“重应用
求实效”
BIMS2.0
在线坚守
抗击疫情
2020年1月1日，中检集团迎来了信息化建设的数字元年，由此，开启了信息化的全新篇章，自BIMS2.0系统上线以来，集团各单位积极响应号召，克服长期工作习惯沉淀等困难，贯彻落实集团四个“所有”的总体要求，系统运行半年多以来，实现了100%上线，应用成效显著。
01
广东公司
GUANGDONG
“
远程满足业务需求
更好地服务客户
”
通过BIMS 2.0系统的客户统计功能，广东公司能够更加客观有效地了解客户的动态，可及时对客户进行回访，更好地维护客户，挖掘客户的潜在需求。
疫情期间，广东公司更通过系统，实现了远程办公，系统使相关人员在工作过程中更加及时地满足了客户需求，服务更加便利化。
结算中心和报销系统方便财务人员及时跟进委托单据的报销进展，同时业务部门的对接人员也能同步看到财务及各级领导的审批反馈，提高了工作效率，加强了财务部门与业务部门的有效沟通。
特别是原来公司认领银行到款的流程，现在在结算中心就能一步到位，银行到账认款和流水匹配同时完成，大大方便了业务部门运营。
BIMS 2.0系统的数据决策功能，使广东公司在应用过程中得到了极大便利。系统的统计功能，节省了人工统计的时间与工作量，既高效，又准确。
数据中心提供的数据让广东公司随时掌握本部及下属公司的业务情况，为公司的管理层做决策时提供更准确有力的支持。
02
厦门公司
XIAMEN
“
利用系统优势，实现
‘指尖上的出证服务’
”
厦门公司利用BIMS 2.0系统“证书报告管理中心”签发带有二维码的电子证书，疫情期间，客户足不出户即可查询、验证和打印证书，目前，食品、化妆品标签检验业务已实现100%签发电子证书或报告，真正实现了“指尖上的出证服务”。
另外厦门公司通过“客户中台”的客户管理、商机管理和业务往来明细等模块功能，实现了不同业务部门、分子公司、产品线的客户资料和业务往来信息的统一管理和互通共享，能够做到协同为客户提供各类检验、检测、认证等综合服务，并且实现了通过数据分析和比对，精确筛选出重点大客户，实施联合开发和维护。
以往线下管理模式的成本控制会受到诸多因素的影响，不易实现各个环节的最优控制， BIMS 2.0系统上线后，以成本核算为核心，实现报销系统、结算中台、业务主干系统等全面贯通，财务职能前置，从事后核算向支持业务一线决策转变，全面真实地反映各层级单位、各产品线多维度下的收入、成本和利润结构，减少大量繁琐的日常核算和核对工作。
随着系统操作日趋规范和应用的深化，提高全员的运营效率和合规性。据统计，今年前8个月公司营业总成本同比下降了11%。
03
北美公司
BEIMEI
“
随时在线办公
保障业务顺利进行
”
BIMS 2.0系统统一了业务流程和运营管理模式，明确日常管理工作的归口，可供操作人员远程访问业务信息，保证疫情下北美公司工作有效顺利进行，方便领导层全面掌握公司整体运营情况并做出科学决策。
在当前北美疫情严峻的特殊背景下，BIMS2.0系统使公司可以选择在线办公，保障了业务工作的顺利进行。外付、内付报销审核等均在线上操作，实现了按时效规定快速办理结算。
在保证公司员工安全的基础上，方便相关工作人员掌握各产品线的业务和财务等信息，足不出户就可实现业务处理、检验管理、查询证书状态等功能，保证了特殊时期工作的有效开展。
04
荷兰公司
HELAN
“
利用线上优势
确保业务顺利开展
”
新冠肺炎疫情在欧洲蔓延之际，荷兰公司也按照当地政府要求，安排部分员工在家办公，而过去非系统化的工作方式效率低，出错多的缺点在此时突显出来。
荷兰公司充分利用BIMS 2.0系统线上办公优势，使员工可通过BIMS 2.0系统，建立、修改和查询客户任意委托单的全部信息，不仅方便快捷且避免出错，最大限度确保了疫情期间业务顺利开展，提升了公司业务处理效率和工作质量。
系统中录入的所有业务信息，形成完整的项目数据库，公司领导可以根据数据决策系统的报表及时有效地监控各个部门业绩实况，有利于全局掌控，及时发现问题并协调解决。
此外，荷兰公司的内付报销、开票申请均在系统线上办理，通过系统按时效规定快速办结，处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
05
芝加哥公司
ZHIJIAGE
“
BIMS 2.0
疫情期间的“及时雨”
”
芝加哥公司把BIMS 2.0系统比作疫情期间的“及时雨”，因为新冠疫情蔓延，芝加哥所在的伊利诺伊州颁布居家令，员工被要求居家工作。
在此特殊时期，BIMS2.0系统不受时空限制的特点，发挥了不可替代的作用，任何时间、地点都可以开展线上建单，审核、开工、完工、开票、结算等各个业务的工作，而不同岗位的员工也可以随时跟踪查看工作进展情况，管理者也可以随时督察审核。
BIMS 2.0系统也是报销工作的“助力机”，信息化系统与NC 财务系统的高度契合，使芝加哥公司的报销工作彻底摆脱了纸质文件，完全实现了网上作业。
BIMS 2.0系统实现了多系统整合，对财务和业务数据实施统一管理、交叉复核，确保了材料和数据的完整、准确。
同时，BIMS 2.0系统报销流程可定制的功能完美地在系统中再现了芝加哥公司的财务报销要求，即报销工作由经手人、复核人、审批人和财务部门多层把关的严格管理办法，确保了全部流程的财务手续完整齐全。
BIMS 2.0系统是OA和EHR的“便捷门”，将OA系统和原有单独的EHR系统整合同步到BIMS 2.0系统的门户中心里，实现“单点登录”，极大程度上提升了工作效率。
- 中检集团 -
集团信息化建设任重而道远，转隶国资委后，面对新机遇、新挑战，作为中检集团的一号工程，信息化建设紧密结合集团改革发展实际，以信息化加快实现集团高质量发展，各分公司始终紧跟步伐、积极配合，努力推动系统应用不断深入。我们要牢牢抓住这一历史机遇，更好地担当起央企的职责使命，发挥“国家队”的作用，努力助推集团建设成为最具公信力的世界一流检验检测认证集团。
历史回顾
内容源自集团公司信息管理部。
原标题：《1号工程丨“重应用 求实效”之二：抗击疫情篇》
